Электронная цифровая подпись получает в наше время широкое распространение

Во многих сферах деятельности человека документооборот сейчас имеет электронный вид, и поэтому электронная цифровая подпись (аналог обычной подписи) получила широкое распространение. Документ, подписанный ЭЦП, приобретает юридическую силу.

Плюсы применения электронной цифровой подписи очевидны. Это ускорение и упрощение обмена документацией, особенно это ценно в случае иностранного партнерства; сокращение расходов на документы, выполненные на бумажных носителях. Также положительный момент ЭЦП – повышенный уровень безопасности коммерческой информации. Кстати, в разных городах существуют пункты выдачи электронной подписи, на сайте можно выбрать из них наиболее комфортный для получения.

Чтобы получить ЭПЦ, нужно выполнить следующий поэтапный процесс:

Определить, какой вид подписи необходим. Это зависит от сферы ее применения: сайт государственных услуг, арбитраж, ведение документооборота, в контролирующих органах, при электронных торгах.

Выбрать удостоверяющий центр (по информации ряда интернет-ресурсов, в РФ их около ста). Нужен тот, который подходит по возможностям и удобен по месту расположения. В Иркутской области тоже есть такие центры, цена заказа здесь начинается от 1800 или 2000 рублей.

Следующий шаг – оформление заявки. Это можно сделать, непосредственно посетив нужный офис, или заявка заполняется в онлайн-режиме. Способ удаленного действия естественно поможет сэкономить время, если у заявителя есть такая необходимость. Когда заявка рассмотрена, заказ нужно будет оплатить. В разных регионах цена за услугу может варьироваться от полутора до восьми тысяч рублей.

Нужно знать, что для электронной подписи необходимо будет собрать определенный пакет документов. Он разный. Это зависит от конкретного случая: подпись требуется для юрлица, физического или для ИП. Пакет с документами предоставляется заявителем лично, если для оформления он посещает офис удостоверяющего центра. Если выбран онлайн-вариант подачи заявки, документы отправляются по почте. Для физлиц процедура получения ЭЦП самая простая, если сравнивать с получением юрлицами или ИП.

Еще одна важная информация для получателей состоит в том, что электронная цифровая подпись будет действительна в течение двенадцати месяцев со дня ее получения. По истечению этого периода ЭЦП можно заказать снова или продлить уже существующую.