Институт развития образования Иркутской области переходит на электронный документооборот

RKIT®Group, премиум-партнер компании «DocsVision», завершила проект «Автоматизация управления процессами и документами организации» в Институте развития образования Иркутской области.  В рамках проекта решены задачи автоматизации общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также автоматизирована процедура «Внутренний аудит» системы менеджмента качества института. Внутренний аудит – важный процесс, который обеспечивает руководителей необходимой информацией об эффективности работы системы менеджмента качества. Эта система позволяет своевременно обнаруживать и корректировать возникающие проблемы. В рамках проекта в системе DocsVision реализована возможность создания годового плана внутренних аудитов, созданы шаблоны документов, участвующие в процессе. В режиме on-line осуществляется поэтапный контроль исполнения аудита. Также формируется сводный отчет с информацией о проверенных подразделениях, количестве выявленных несоответствий и статусе корректирующих действий с указанием причин невыполнения.

Благодаря новому проекту, повысилась прозрачность рабочих процессов, сокращено время прохождения процедур. Руководители института получили удобные инструменты для контроля исполнения поручений, управления загруженностью сотрудниками. В настоящее время в системе работают делопроизводители – управляющие по СМК, руководители подразделений института.

Первая презентация проекта состоялась в марте на областном образовательном форуме «Образование Приангарья», где от областного Министерства образования были получены положительные отзывы представителей образовательных учреждений региона.

26 мая в Новосибирске на семинаре-совещании институтов развития образования Сибирского федерального округа специалисты ИРО поделились опытом автоматизации процессов с коллегами из других регионов. В начале июня институт представил систему министру образования РФ Андрею Фурсенко в ходе его визита в Иркутск.

Сотрудники Института готовы делиться опытом, полученным при реализации проекта. Новый проект с успехом может использоваться и в других образовательных учреждениях при решении вопросов оптимизации управления.

По материалам пресс-службы Института развития образования Иркутской области.