В Иркутске прошел форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю»

25 апреля в Иркутске прошел форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю». Мероприятие было организовано совместно компанией «Доксвижн» и ее премиум-партнером в Иркутске RKIT® Group.

Форум собрал более 80 представителей коммерческих организаций и бизнес-структур: это действующие клиенты RKIT® Group — представители компаний ОАО «АНХК», ОАО «Верхнечонскнефтегаз», ЗАО «Байкалвестком» и др., а также предприятия, перед которыми остро стоит задача оптимизации бизнес-процессов.

Иркутск стал первым из Российских городов, где в рамках форума прошла презентация новой версии платформы — Docsvision 5. Ключевые отличия пятой версии – это удобный интерфейс и мощные средства разработки, которые позволят партнерам и Заказчикам «Доксвижн» создавать и внедрять решения на платформе Docsvision 5 без программирования.

Компания Digital Design в лице директора направления «Планшеты» Константина Гильберга представила новый тренд в развитии систем электронного документооборота — мобильное решение для iPad. Решение автоматизирует ключевые процессы деятельности руководителя: анализ информации, просмотр и согласование документов, выдачу поручений, подготовку и участие в совещаниях. «Планшет руководителя» учитывает такие особенности деятельности топ-менеджеров, как отсутствие свободного времени, напряженный график, частые командировки и выездные мероприятия, и позволяет работать как в режиме реального времени, так и автономно без подключения к сети.

Вторая часть форума, разделенная на секции «Госсектор» и «Бизнес», была посвящена практическому применению прикладных решений на базе платформы Docsvision. У слушателей была возможность не только видеть, где применимы решения «Доксвижн», но и взглянуть на процесс внедрения изнутри, узнать, с какими задачами сталкивается Заказчик на этапе внедрения системы и как решает их совместно со специалистами RKIT® Group.

В секции «Госсектор» заместитель председателя комитета по вопросам информатизации администрации города Иркутска Алексей Щербаков рассказал о промежуточных результатах использования СЭД в комитете ЖКХ и перспективах тиражирования системы на другие структурные подразделения администрации Иркутска.

В секции «Бизнес» был представлен проект по внедрению СЭД на одном из ведущих в России предприятий по производству приборов диагностики высоковольтных выключателей «СКБ электронного приборостроения». Заместитель генерального директора «СКБ ЭП» Ольга Екатеринина рассказала о том, как СЭД позволяет решать задачи управления предприятием в сегменте малого и среднего бизнеса. В частности, увеличить эффективность работы сотрудников на 20% за счет автоматизации контроля исполнительской дисциплины, сохранять базу знаний независимо от движения персонала и максимально сократить расходы на послепродажное обслуживание благодаря внедрению системы учета и контроля жизненного цикла изделия. Интерес слушателей был настолько высок, что организаторам пришлось продлить время форума более чем на 1,5 часа, чтобы все желающие могли задать вопросы докладчику. После завершения форума многие из участников продолжили общение в кулуарах.

Представленные на мероприятии доклады тематически охватывали весь спектр задач, решаемых с помощью системы Docsvision: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграция различных информационных систем предприятия на базе сквозных процессов и многое другое.

Форум показал большую заинтересованность представителей различных сегментов бизнеса в планшетном решении. По словам Андрея Воробьева, начальника отдела ИТ ФГУП «Востсибаэронавигация», в этом году он уже оценил возможности iPad-приложения, интегрированного с системой Docsvision: во время отпуска ему не пришлось оставлять заместителя, благодаря мобильному решению и использованию СЭД Docsvision он лично согласовывал документы и рассылал поручения со своего iPad.

Высокую оценку форуму дал директор по стратегическому развитию компании «Доксвижн» Сергей Курьянов. По его словам, такое мероприятие — диалог вендора, компании-интегратора RKIT® Group и Заказчиков — не только позволяет разработчику оценить, насколько обновленный продукт соответствует ожиданиям конечного потребителя, но и задают новые векторы развития системы.

По словам генерального директора RKIT® Group Анатолия Буняка, форум стал своеобразным индикатором готовности бизнеса и госсектора сибирского региона к оптимизации бизнес-процессов через использование систем электронного документооборота. «Есть понимание, что электронный документооборот давно вышел за рамки автоматизации делопроизводства и канцелярии. Заказчики используют СЭД как интеграционное информационное поле, позволяющее решать любые управленческие задачи. Автор системы— компания «Доксвижн» показала, что идет навстречу Заказчикам и в своих амбициозных планах предвосхищает их запросы» — прокомментировал Анатолий Буняк.

По предварительным оценкам специалистов RKIT® Group около 20 компаний, ранее не использовавших Docsvision и побывавших на форуме с ознакомительной целью, выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству. Форум будет проводиться в Иркутске ежегодно.