Стол для переговоров и совещаний - инструмент для эффективного воздействия

Для любой современной и крупной компании крайне необходимо проводить периодически разного рода совещания и переговоры, для того, чтобы прийти к общему компромиссу по назревшему вопросу. Тем более что компания должна постоянно рассматривать правильность своей стратегии по ее будущему развитию. Каким бы ни был серьезный вопрос, его необходимо решать за общим столом, созданным специально для этих целей.

Существуют два основных условия, которые должны присутствовать при выборе стола для совещаний: первое – он должен быть удобным, а второе – обязан быть не броским, дабы не отвлекать внимание участников совещания во время важных переговоров. Но, к сожалению, не все компании могут позволить себе отдельный кабинет для совещаний. В этом случае приходится выбирать личный кабинет руководителя компании. Как правило, для удобства к столу директора приставляются еще пара столов по его краям, образуя тем самым вид буквы «Т».

Если компания все-таки в состоянии организовать отдельное помещение, то тогда лучше приобрести стол для переговоров. Как правило, выбирается прямоугольная форма. Но стоит заметить, что подобная форма стола выгодна лишь для руководителя, который желает подчеркнуть свою власть над подчиненными. Участники же совещания зачастую неловко чувствуют себя, находясь напротив своего начальника. Такое расположение способствует обострению психологического воздействия руководителя по отношению к участникам совещания. А вот сотрудники компании, сидящие в конце стола, обычно испытывают чувство незначительности своего присутствия.

Оптимальной конфигурацией стола для совещаний является круглая его форма. Благодаря подобному расположению участников, во время совещания появляется чувство сплоченности и полного равноправия. Можно также использовать для проведения совещаний стол овальной формы. Эта конфигурация является средней формой между прямоугольником и кругом, подчеркивая тем самым и первенство власти руководителя компании и наличие равноправия между его сотрудниками.

Стоит помнить и о том, что в любом конференц-зале стол для совещаний должен быть установлен на определенном расстоянии от своего края до стены, находящейся поблизости. Это расстояние обязано быть не менее метра, чтобы присутствующие на совещании чувствовали себя максимально комфортно при выходе из-за стола, а также при простом вставании из него. По мнению психологов, оптимальное расстояние между рабочими столами должно составлять не менее 0,5 метра.

Офисные столы могут различаться не только по форме, но и по своим конструктивным способностям: модульные, цельные и складные. Если на совещании присутствует постоянное количество участников, то лучше приобрести для конференц-зала стол с цельной конструкцией. В противном случае необходим модульный стол, способный менять свой размер. В основном такой конфигурацией пользуются в том случае, если совещание нужно провести в другом месте и стол необходимо вывезти на автомобиле.

Что касается материалов офисных столов для совещаний, то ими могут быть как древесина, так и метал, древесинные плиты, а также стекло. В качестве отделки могут выступать шпон или же ламинат. Огромное внимание при выборе стола для совещаний уделяется офисному стилю. Сегодня даже имеются несколько направленностей в дизайне помещений, предназначенных для офисной работы. В случае если сам офис оборудован в классическом стиле, то для него подойдут столы, изготовленные из темного дерева типа ДСП или МДФ. Существует так называемый экологический стиль, при котором необходимы столы из дерева светлых тонов. Считается, что подобный стиль способен повышать настроение, а также общую работоспособность в офисе. Помещения в стиле неоклассицизма характерны присутствием мебели, а также стен темного цвета, в основном отделанных дополнительно с помощью панелей из дуба.

Металлическая и стеклянная мебель, способная обеспечить игру света, присутствует в офисах, обустроенных в популярном стиле «хай-тек». Для данного стиля характерна природность. Вся стеклянная мебель в этом случае производиться только лишь из закаленного стекла, имеющего высокую прочность. Она может быть как прозрачной, так и матовой. Часто в стекло добавляются такие металлические элементы, как алюминий или же хром.

При выборе стола для совещаний стоит помнить о том, что для переговоров со своими сотрудниками вполне подойдет стол, сделанный из ДСП и отделанный с помощью ламината. Но такой стол не стоит использовать на совещаниях со своими партнерами. Для этих целей лучше использовать стол, изготовленный из добротной древесины.